個人情報の取り扱いについて | グローバルウェブサイト | 武田薬品

個人情報取扱事業者の名称：武田薬品工業株式会社
本店所在地：大阪市中央区道修町四丁目1番1号
代表者：代表取締役　クリストフ ウェバー

1. 開示等の求めの申し出先

保有個人データ（特定個人情報等を含みます）の開示等の求めについては、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、郵送にてお申し出ください。電話、FAX、電子メール等の方法によるお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。
＜宛先＞
〒540-8645 大阪市中央区道修町四丁目１番１号
武田薬品工業株式会社
タケダビジネスソリューションズジャパン　コーポレートサービス　個人情報相談窓口



2. 開示等の求めに際して提出いただく書面の様式等
• 保有個人データの利用目的の通知のお申し出
• 保有個人データの開示のお申し出
• 保有個人データの訂正、追加、削除のお申し出
• 保有個人データの利用停止、消去、第三者提供停止のお申し出
なお、保有個人データの開示のお申し出については、手数料を申し受けますので、下記IV．をお読みください。また、次の場合には開示できないことがあります。
• 請求者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
3. ご本人または代理人の方であることの確認方法
請求者がご本人または代理人の方であることを確認するため、以下の方法で本人確認をさせていただきます。ご本人または代理人の方であることが確認できない場合には、ご回答できない、またはお申し出に応じられないことがあります。
• ご本人の確認：次の(1)、(2)、(3)のいずれかを添付ください。
• （１）運転免許証のコピー
• （２）パスポートのコピー
• （３）健康保険証・年金手帳いずれかのコピーと、戸籍謄本・住民票（個人番号の記載がないもの）いずれかの原本
• 代理人の確認： 次の(1)、(2)の両方を添付ください。
• （１）代理人ご本人であることを確認する書類：次のA、B、Cのいずれかを添付ください。
• A. 運転免許証のコピー
• B. パスポートのコピー
• C. 健康保険証・年金手帳いずれかのコピーと、戸籍謄本・住民票（個人番号の記載がないもの）いずれかの原本
• （２）代理権の確認
• A. 法定代理人の場合 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、審判書）
• B. 任意の代理人の場合 ご本人の印鑑登録証明書および登録印の押印ある委任状
4. 手数料の額および手数料の徴収方法
保有個人データの郵送による開示をご希望の場合、郵送実費として、1件あたり800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。電子メールでの開示をご希望又は開示以外のお申し出の場合は必要ありません。
※保有個人データの郵送による開示をご希望の場合、800円分の郵便切手が同封されていない場合または不足している場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間にお送りいただけない場合は、お申し出に応じかねますので、ご了承ください。


5. 回答方法
ご希望に応じ、書面・外部記憶媒体の郵送または電子メールで回答します。
郵送をご希望の場合は、確実にご本人または代理人の方にお届けするため、ご連絡いただいた宛先に、配達証明付き書留郵便にて回答いたします（手数料は回答書の送付に利用させていただきます）。
また、個人データの第三者提供の停止のお申し出を除く他のお申し出については、郵送、FAXまたは電子メールのうち、ご指定いただいた報告方法により回答いたします。
なお、当社からの回答は、お申し出の受付から1ヶ月以内を目安に行います。ただし、事情により遅れることがございますので、あらかじめご了承ください。

当社は、以下の利用目的で特定個人情報等を利用します。

1. 医師、歯科医師、看護師、薬局薬店その他の医療関係者の特定個人情報等の利用目的
• 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書の作成、提出事務
2. 当社と事業上取引関係がある方の特定個人情報等の利用目的
• 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書の作成、提出事務
• 不動産取引に関する支払調書作成、提出事務
3. 従業員（従業員であった方を含む）およびその家族の特定個人情報等の利用目的
• 源泉徴収票作成事務、扶養控除等（異動）申告書、退職所得に関する申告書作成、提出事務
• 保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成、届出事務
• 健康保険厚生年金保険の届出作成、提出事務
• 確定給付企業年金の年金一時金支給に関する源泉徴収票作成、提出事務
• 健康保険、厚生年金保険の届出作成、提出事務
• 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成、届出事務
• 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄等財産形成の届出作成、提出事務
• 生命保険契約等の保険金年金一時金の支払調書の作成、提出事務
• その他上記に付帯関連する事務
4. 当社株主の特定個人情報等の利用目的
• 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成、提出事務

1. 開示等の求めの申し出先

保有個人データ（特定個人情報等を含みます）の開示等の求めについては、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、郵送にてお申し出ください。
電話、FAX、電子メール等の方法によるお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。
＜宛先＞
〒540-8645 大阪市中央区道修町四丁目１番１号
武田薬品工業株式会社
タケダビジネスソリューションズジャパン　コーポレートサービス　個人情報相談窓口



2. 開示等の求めに際して提出いただく書面の様式等
• 保有個人データの利用目的の通知のお申し出
• 保有個人データの開示のお申し出
• 保有個人データの訂正、追加、削除のお申し出
• 保有個人データの利用停止、消去、第三者提供停止のお申し出
なお、保有個人データの開示のお申し出については、手数料を申し受けますので、下記IV．をお読みください。また、次の場合には開示できないことがあります。

• 請求者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
3. ご本人または代理人の方であることの確認方法
請求者がご本人または代理人の方であることを確認するため、以下の方法で本人確認をさせていただきます。ご本人または代理人の方であることが確認できない場合には、ご回答できない、またはお申し出に応じられないことがあります。

• ご本人の確認：次の(1)、(2)、(3)のいずれかを添付ください。
• （１）運転免許証のコピー
• （２）パスポートのコピー
• （３）健康保険証年金手帳いずれかのコピーと、戸籍謄本住民票（個人番号の記載がないもの）いずれかの原本
• 代理人の確認： 次の(1)、(2)の両方を添付ください。
• （１）代理人ご本人であることを確認する書類：次のA、B、Cのいずれかを添付ください。
• A.運転免許証のコピー
• B.パスポートのコピー
• C.健康保険証年金手帳いずれかのコピーと、戸籍謄本住民票（個人番号の記載がないもの）いずれかの原本
• （２）代理権の確認
• A. 法定代理人の場合 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、審判書）
• B. 任意の代理人の場合 ご本人の印鑑登録証明書および登録印の押印ある委任状
4. 手数料の額および手数料の徴収方法
保有個人データの郵送による開示をご希望の場合、郵送実費として、1件あたり800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。電子メールでの開示をご希望又は開示以外のお申し出の場合は必要ありません。
※保有個人データの郵送による開示をご希望の場合、800円分の郵便切手が同封されていない場合または不足している場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間にお送りいただけない場合は、お申し出に応じかねますので、ご了承ください。


5. 回答方法
ご希望に応じ、書面外部記憶媒体の郵送または電子メールで回答します。
郵送をご希望の場合は、確実にご本人または代理人の方にお届けするため、ご連絡いただいた宛先に、配達証明付き書留郵便にて回答いたします（手数料は回答書の送付に利用させていただきます）。
また、個人データの第三者提供の停止のお申し出を除く他のお申し出については、郵送、FAXまたは電子メールのうち、ご指定いただいた報告方法により回答いたします。
なお、当社からの回答は、お申し出の受付から1ヶ月以内を目安に行います。ただし、事情により遅れることがございますので、あらかじめご了承ください。

共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称：株式会社日本アルトマーク 共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのウェブサイトをご覧ください。

当社は、製品の製造販売業者・製造業者・販売業者その他の当社と事業上取引関係がある企業の役職員の方、ならびに当社の事業運営上または業界活動上関係がある、公務員の方、および企業、独立行政法人、財団法人、社団法人、協会、研究所、学会その他の法人・団体の役職員の方に関する個人データを、当社の国内外の子会社および関連会社と共同利用しています。

1. 共同して利用する個人データの項目
• 氏名、国・地域、住所、勤務先情報（名称、代表者名、住所）、電子メールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、所属部課、役職・職位、担当業務
2. 共同して利用する者の範囲
• 当社の国内外の子会社および関連会社
3. 利用する者の利用目的
• 「個人情報の利用目的」の「６.製品の製造販売業者・製造業者・販売業者その他の当社と事業上取引関係がある企業の役職員の方、ならびに当社の事業運営上または業界活動上関係がある、公務員の方、および企業、独立行政法人、財団法人、社団法人、協会、研究所、学会その他の法人・団体の役職員の方に関する、個人情報および保有個人データの利用目的」に記載のとおりです。
4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
• 武田薬品工業株式会社
• 本店所在地：大阪市中央区道修町四丁目1番1号
• 代表者：代表取締役　クリストフ ウェバー

当社は、当社の従業員（従業員であった方を含む）およびその家族の個人データを、当社の国内外の子会社および関連会社ならびに株式会社近江屋と共同利用しています。

1. 共同して利用する個人データの項目
• 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号その他人事に関するデータ
2. 共同して利用する者の範囲
• 当社の国内外の子会社および関連会社ならびに株式会社近江屋
3. 利用する者の利用目的
• 「個人情報の利用目的」の「8.従業員-(従業員であった方を含む）およびその家族に関する、個人情報および保有個人データの利用目的に関する、個人情報および保有個人データの利用目的」に記載のとおりです。
4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
• 武田薬品工業株式会社
• 本店所在地：大阪市中央区道修町四丁目1番1号
• 代表者：代表取締役　クリストフ ウェバー

当社は、アリナミン製薬株式会社の従業員（従業員であった方を含む）およびその家族の個人データを、アリナミン製薬株式会社と共同利用しています。

1. 共同して利用する個人データの項目
• 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号その他人事に関するデータ
2. 共同して利用する者の範囲
• アリナミン製薬株式会社
3. 利用する者の利用目的
• 当社グループにおける業務上の連絡交信
• 当社グループにおける処遇表彰制裁勤務厚生安全衛生防災等に関する管理サービス
• 当社グループにおける業務を適正に運営するために必要な範囲内での確認および監査
• 官公庁への届出報告
• 当社グループとの事業上の取引関係者および事業運営上または業界活動上の関係者との連絡交信
4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
• 武田薬品工業株式会社
• 本店所在地：大阪市中央区道修町四丁目1番1号
• 代表者：代表取締役　クリストフ ウェバー

• グローバルプライバシーポリシー及び日本ローカルガイダンスを策定し、社内での個人データの利用に関するルールを定めています。

• 上記のルールに基づき、全社の個人情報取扱を監督する担当者、また社内各部門に個人情報担当者を選任し、連携して各部門内の個人情報の取扱いの適正を担保しています。

• 従業員の入社時、退職時に個人データを含む機密情報の取扱いについて誓約書の提出を求めています。定期的に社内各部門に対し個人情報保護法の遵守についてトレーニングを実施しています。

• 個人データの取扱いを他の事業者に委託する場合、委託先と契約を締結し、適切な個人データ保護を義務付けています。

• 従業員に貸与するコンピューターから外部記憶装置への個人データの保存を禁止しています。

• 個人データを含む書類の施錠管理、個人データを含む電子データの暗号化を周知しています。

• 個人データを取り扱うシステムへのアクセスを適切に制御し、正当なアクセス権を有する者であることを認証しています。

• 個人データを取り扱うシステムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

• 常にセキュリティに対する最新の脅威の情報を収集しており、個人データに関わるシステムの保護を適宜実装しています。

• 個人データの外部への持ち出し(クラウド、メール、外部記憶媒体)については専用ソフトウェアで操作内容を記録し監視しています。

• 個人データの取扱いを他の事業者に委託する場合、事前に委託先候補のセキュリティ環境を確認して、必要な対策を講じている事業者を選定しています。