Datenschutzerklärung für Bewerber (Takeda Pharma Ges.m.b.H)

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Takeda in Österreich, hier

Takeda Pharma Ges.m.b.H.

EURO PLAZA 3

Technologiestraße 5

1120 Wien

[email protected]

ist Teil von Takeda, einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Takeda umfasst die Muttergesellschaft umfasst die Muttergesellschaft Takeda Pharmaceutical Company Limited sowie deren verbundene Unternehmen.

Die Takeda-Gesellschaft, die für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist die Organisation, die entscheidet, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und kann als "Verantwortlicher" oder unter einem ähnlichen Begriff nach geltendem Recht für Ihre personenbezogenen Daten bezeichnet werden. Das ist in der Regel die Takeda-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben.

Sie können die verantwortliche Takeda-Gesellschaft per E-Mail unter [email protected] kontaktieren. Um Ihren lokalen Partner zu kontaktieren, besuchen Sie bitte die lokalen bzw. regionalen Websites von Takeda.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.

Die folgende Tabelle erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können, welche Kategorien personenbezogener Daten wir verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen. Eine "Rechtsgrundlage" ist die rechtliche Erlaubnis, auf die wir uns stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Wir erheben oder verwenden nicht stets alle unten genannten Kategorien personenbezogener Daten. Verschiedene Datenschutzvorgaben und -gesetze verlangen Rechtsgrundlagen, die Takeda gestattet, personenbezogene Daten zu verarbeiten . Die Tabelle listet die Rechtsgrundlagen auf, auf die wir uns in Rechtsordnungen berufen, in denen geltende Datenschutzgesetze eine rechtliche Grundlage erfordern. Wenn wir angeben, dass wir uns auf berechtigtes Interesse als rechtliche Grundlage stützen, tun wir dies nur im Umfang des geltenden Rechts.

Wenn zwingend erforderliche personenbezogene Daten nicht verfügbar sind oder bereitgestellt werden, können wir möglicherweise die relevante Aktivität im Bewerbungsprozess nicht durchführen. In bestimmten Situationen kann das bedeuten, dass wir den Bewerbungsprozess nicht fortsetzen oder die gewünschten Informationen oder Antworten nicht bereitstellen können.

Einige der personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie uns Ihre Bewerbung senden); andere personenbezogene Informationen erhalten wir möglicherweise von Dritten (z. B. Jobempfehlungen und Personalvermittlungsagenturen) oder öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Ihrem LinkedIn-Konto), sofern Sie der Verknüpfung für einen Upload zugestimmt haben. Die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten erheben und anderweitig verarbeiten, variieren. Unter anderem können wir Cookies und ähnliche Technologien, Webbeacons oder Social-Media-Plugins auf unseren Websites, Anwendungen und Social-Media-Seiten verwenden, sofern Sie hierzu eingewilligt haben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

A. Datenempfänger

Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Takeda-Unternehmensgruppe und mit Dritten nach Bedarf aus den in Abschnitt 2 genannten Gründen weitergeben (Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?) wie folgt:

a) Andere Takeda-Gesellschaften, Drittanbieter und Lieferanten. Zum Beispiel:

• Andere Takeda-Gesellschaften, falls erforderlich, um Ihren Rekrutierungsprozess abzuschließen und abzuschließen.
• IT-Dienstleister, weil sie uns Cloud-Lösungen und Cybersicherheitslösungen anbieten oder Teile unserer IT-Infrastruktur verwalten.
• Weitere Drittanbieter und Geschäftspartner, mit denen wir zusammenarbeiten, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen (z. B. Rekrutierungsdienste, externe Berater, Buchhalter und verwandte Drittanbieter, die uns bei Steuer-, Buchhaltungs- und verwandten Angelegenheiten unterstützen, sofern zutreffend).

b) Öffentliche, nationale oder supranationale Behörden oder Ähnliches. Zum Beispiel:

• Nationale und/oder internationale Regulierungsbehörden, Exekutivbehörden, öffentliche Stellen, Gerichte und Ethikkomitees, soweit wir rechtlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten an sie weiterzugeben, oder weil wir uns in Rechtsstreitigkeiten und anderen Streitigkeiten verteidigen müssen.

c) Andere Dritte. Zum Beispiel:

• Jede dritte Partei, an die wir (erwägen), unser Geschäft (zu) verkaufen.
• Headhunter und Personalvermittlungsagenturen.
• Anbieter von Hintergrundüberprüfungen.

Es kann Fälle geben, in denen einige der oben genannten Empfänger nicht in derselben Gerichtsbarkeit wie die von Ihnen ansässig sind. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nur mit diesen Empfängern, soweit dies geltenden Datenschutz- und Datenschutzgesetzen gestatten.

B. Internationale Transfers

Einige Datenschutzvorgaben und -gesetze schränken die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten ein. Wenn die Gerichtsordnung, in der Sie sich befinden, solche Beschränkungen auferlegt und festgestellt hat, dass bestimmte Länder einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten ("Angemessenheitsbeschluss") bieten, um hinreichende Garantien zu bieten, verlassen wir uns auf diese Feststellung. So hat die Europäische Union beispielsweise entschieden, dass die auf dieser Website aufgeführten Rechtsordnungen für die Übermittlung personenbezogener Daten ausreichen, sodass die Parteien keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen müssen, um personenbezogene Daten von der Europäischen Union in diese Gerichtsbarkeiten zu übertragen.

Falls keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt, können wir Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien verwenden, die von den zuständigen Behörden genehmigt wurden oder rechtlich als angemessen anzusehen sind (wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mit Empfängern in nicht angemessenen Rechtsordnungen teilen). Andernfalls könnten wir einen Vertrag verwenden, der den Datenempfänger verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten auf einem Niveau zu schützen, das dem in Ihrer Gerichtsbarkeit entspricht. Wo das Gesetz es verlangt, informieren wir die Datenschutzbehörde über die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder holen die vorherige Genehmigung der Behörde ein.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für den Mindestzeitraum auf, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei abgelehnten Bewerbungen löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens sieben Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzliche Pflicht oder kein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht.  Eine längere Aufbewahrung für zukünftige Stellen erfolgt nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt, und endet mit Ablauf des angegebenen Zeitraums oder bei Widerruf der Einwilligung.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen, die mit Industriestandards übereinstimmen. Diese Maßnahmen werden eingeführt, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten langfristig zu gewährleisten sowie die Fähigkeit zur schnellen Wiederherstellung der Verfügbarkeit und des Zugangs zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls zu gewährleisten. Wir implementieren außerdem geeignete Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Bewertung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zum Beispiel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Systemen, die verschiedene technische und physische Zugriffskontrollen besitzen, wie zum Beispiel Verschlüsselung. Takeda kann jedoch die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren.

Sie können bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Je nach geltender Gerichtsbarkeit können diese Rechte (und vorbehaltlich der weiter unten genannten Ausnahmen) umfassen:

• Recht auf Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet und mit wem sie geteilt werden, was bedeutet, dass Sie Informationen darüber erhalten können, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Dateien aufbewahren, sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass Sie uns bitten können, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu vervollständigen oder zu aktualisieren, falls diese falsch, unvollständig oder veraltet sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass Sie uns bitten können, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen oder zu beschränken, während wir sie in unseren Systemen behalten.
• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer besonderer Kategorien personenbezogenen Daten einzuwilligen oder diese Einwilligung zu widerrufen, je nach geltendem Recht.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, was bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht mehr aus diesen Gründen verwenden können.
• Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Person oder Organisation zu übertragen (auch "Recht auf Datenübertragbarkeit" genannt), was bedeutet, dass Sie uns bitten können, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu entfernen.
• Das Recht, nicht diskriminiert zu werden, weil Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben, was bedeutet, dass Sie keine negativen Konsequenzen für die Ausübung Ihrer Rechte erleiden.
• Soweit wir auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten angewiesen sind, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Rückzug der Zustimmung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Bearbeitung, die auf der Zustimmung vor dem Rückzug basiert.
• Sofern wir automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durchführen, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf Einzelpersonen haben (siehe Abschnitt 2 (Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?) haben Sie das Recht, vollständig automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf Sie hat, dem zu widersprechen. Wenn Sie dieses Recht ausüben, lassen wir einen unserer Mitarbeiter eine Entscheidung manuell überprüfen, die wir zuvor automatisiert oder auf Basis von Profiling getroffen haben.

Beachten Sie, dass das geltende lokale Recht Ihre Rechte in verschiedenen Punkten einschränken oder ändern kann, was sich auf das oben Genannte auswirken kann. Es kann bedeuten, dass man seine Rechte nur unter bestimmten Umständen ausüben kann oder dass wir sie nur unter bestimmten Bedingungen durchführen müssen. Wir empfehlen, die Website der Datenschutzbehörde Ihres Landes zu überprüfen, um mehr über Ihre Rechte zu erfahren.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte oder ein geeignete*r bevollmächtigte*r Vertreter*in in Ihrem Namen ausüben möchte, oder wenn Sie gegen eine von uns zuvor getroffene Entscheidung zur Ausübung Ihrer Rechte Widerspruch einlegen möchten, verwenden Sie bitte unser Online-Formular, um alle erforderlichen Informationen bereitzustellen. Wenn das Online-Formular nicht verfügbar ist, können Sie Takeda unter [email protected] kontaktieren. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität und die Echtheit Ihrer Anfrage zu überprüfen und/oder Informationen anfordern, um zu bestätigen, dass ein autorisierter Bevollmächtigte*r die Erlaubnis hat, in Ihrem Namen zu handeln.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten können Sie jederzeit eine Beschwerde betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.

Takeda kann diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden wesentliche Änderungen über unsere Website oder auf andere Weise ankündigen, abhängig von unserer Beziehung zu Ihnen. Sie werden ermutigt, diese Datenschutzhinweise regelmäßig auf Änderungen zu prüfen. Oben in diesen Datenschutzhinweisen können Sie das Datum erkennen, an dem diese Datenschutzhinweise zuletzt aktualisiert wurden.