Omogoči dostopnost Omogoči dostopnost

Izjava o varstvu osebnih podatkov za družbo Takeda

Zadnjič posodobljeno: februar 2021

Družba Takeda priznava in spoštuje pravice posameznikov do zasebnosti v zvezi z njihovimi osebnimi podatki. V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov („izjava“) je pojasnjeno, katere vrste osebnih podatkov lahko zbiramo o vas in kako jih uporabljamo.

Vaša zasebnost je za nas pomembna. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s prakso družbe Takeda na področju varstva zasebnosti ali želite uveljaviti svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki jih je družba Takeda zbrala o vas, nas kontaktirajte, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“.

Uporaba in organizacije, na katere se nanaša ta izjava o varstvu osebnih podatkov

Takeda je skupina podjetij, ki poslujejo na svetovni ravni. Podjetje Takeda („Takeda“, „mi“, „nas“, „naš“) vključuje matično podjetje Takeda Pharmaceutical Company Limited in njegove povezane subjekte. Kontaktni podatki za vaš lokalni povezani subjekt so na voljo na spletnem mestu družbe Takeda na https://www.takeda.com/who-we-are/company-information/worldwide-offices/.

Ta izjava velja za spletna mesta družbe Takeda, pa tudi za druge storitve in dejavnosti družbe Takeda, na katerih je prikazana ta izjava ali ki se nanjo sklicujejo (skupaj „storitve“).

Vsaka oseba, ki dostopa do storitev, brska po njih ali jih kako drugače uporablja, bodisi ročno bodisi prek avtomatizirane naprave ali programa, se šteje za „uporabnika“.

Osebni podatki, ki jih zbiramo in uporabljamo

Družba Takeda zbira osebne podatke, da lahko učinkovito deluje in vam zagotavlja najboljše izkušnje z uporabo njenih storitev.

Družba Takeda lahko zbere podatke neposredno od vas prek vaše interakcije z nami, ko se prijavite za storitev, sklenete pogodbo z nami ali oddate vlogo pri nas, in prek različnih drugih oblik sodelovanja, ki jih lahko imamo z vami. Uporabljamo lahko tehnologije, ki samodejno zbirajo informacije, ko obiščete naša spletna mesta, si ogledujete naše oglase ali uporabljate naše izdelke ali storitve.

Podatke o vas lahko zbiramo tudi od tretjih oseb, kot so naši ponudniki storitev, dobavitelji, izvajalci in poslovni partnerji. Takšne podatke tretjih oseb lahko na primer uporabimo za potrditev kontaktnih ali finančnih podatkov, preverjanje kvalifikacij zdravstvenih delavcev in preverjanje referenc.

Vrsta osebnih podatkov, ki jih zbiramo, je odvisna od interakcij, ki jih imate z družbo Takeda, in storitvami družbe Takeda, ki jih uporabljate. Posebna vrsta osebnih podatkov o vas, ki jih obdelujemo, bo opisana v posebni izjavi o varstvu osebnih podatkov, ki jo prejmete od nas. Če preprosto brskate po enem od spletnih mest družbe Takeda, obdelamo le omejene vrste osebnih podatkov, kot so:

  • ime in kontaktni podatki: podatke, kot so vaše ime, poštni naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, in druge podobne kontaktne podatke lahko zbiramo, če nam jih prostovoljno posredujete;
  • podatki o uporabi: zbiramo lahko podatke o tem, kako vi in vaša naprava vzajemno delujete z našimi storitvami, kot so naslov internetnega protokola (IP), ki se uporablja za povezavo vašega računalnika z internetom, vaši podatki o prijavi, vrsta in različica brskalnika, nastavitev časovnega pasu, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platforma; informacije o vašem obisku in spletnih dejavnostih (npr. odzivni časi strani, napake pri prenosu, dolžina obiskov na določenih straneh, informacije o interakciji s stranjo (kot so drsenje, kliki in premiki miške čez elemente) ter metode, ki se uporabljajo za zapustitev strani);
  • podatki o odnosih in interakcijah: zbiramo lahko podatke o naših interakcijah in srečanjih, na primer, ko nas kontaktirate za informacije in podporo;
  • podatki o lokaciji: zbiramo lahko nenatančne podatke, kot so lokacija, ki izhaja iz vašega IP naslova, ali podatke, ki manj natančno označujejo vašo lokacijo, na primer mesto ali poštno številko;
  • zakonsko predpisane informacije: zbiramo lahko dodatne podatke o vas, ki so povezani z varnostjo bolnikov in neželenimi učinki ali ki so predpisani z zakonodajo, ki velja za družbo Takeda.

 

V nekaterih primerih in samo za nekatere vrste storitev lahko podatke, ki jih imamo o posameznikih, razširimo z informacijami, ki jih prejmemo od tretjih oseb, in z informacijami, ki so javno ali komercialno dostopne in/ali ki so pridobljene z drugimi pravnimi sredstvi.

Zbiramo lahko na primer informacije, ki so javno na voljo, tudi prek spletnih objav, platform družbenih medijev, zbirk podatkov o publikacijah, revij in društev. Upoštevajte, da lahko vse informacije, ki jih objavite ali razkrijete prek teh storitev, postanejo javno dostopne uporabnikom storitve, v okviru katere ste jo zagotovili, in splošni javnosti. Pozivamo vas, da ste zelo previdni pri odločitvi, da na teh forumih razkrijete vaše osebne podatke ali katere koli druge informacije, ter da skrbno pregledate uporabljene nastavitve in možnosti glede zasebnosti ter se seznanite z njimi.

Kako uporabljamo osebne podatke

Odvisno od vašega odnosa z družbo Takeda, družba Takeda uporablja osebne podatke, ki jih zbiramo za več osnovnih namenov, podrobneje opisanih spodaj: (1) za poslovanje (trženje in prodajo, raziskave in razvoj, podporo bolnikom, donacije in sponzorstva, komunikacije), (2) za vodenje poslovanja (finance in računovodstvo, človeški viri, preventiva in preiskovalne dejavnosti), (3) za poslovno upravljanje (notranja revizija, upravljanje premoženja, sistemski in poslovni nadzor) ter (4) po potrebi za varovanje zdravja, varnost in varnost osebja družbe Takeda ter za izpolnjevanje zakonskih zahtev in obveznosti. Družba Takeda ne prodaja vaših osebnih podatkov.

Osebne podatke lahko uporabljamo za naslednje namene:

  • za komuniciranje z vami v zvezi z zahtevami ali vprašanji, ki jih lahko predložite, in zagotavljanjem sorodne podpore ali storitve;
  • da vas lahko občasno kontaktiramo zaradi zagotavljanja pomembnih informacij, potrebnih obvestil in promocijskega gradiva;
  • da vam lahko pošljemo administrativne informacije, na primer o (spremembah) storitev, ki jih zagotavljamo;
  • da lahko personaliziramo vašo izkušnjo pri uporabi naših storitev, tako da vam predstavimo izdelke in ponudbe, prilagojene vam, kadar je to ustrezno in primerno;
  • za naše poslovne namene, kot so analiza podatkov, revizije, spremljanje in preprečevanje goljufij, razvoj novih izdelkov, krepitev, izboljšanje ali spreminjanje naših storitev, prepoznavanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj, opravljanje anket ter izvajanje in širitev naših poslovnih dejavnosti;
  • da lahko bolje razumemo, kako naši izdelki in storitve vplivajo na vas, da spremljamo varnostna vprašanja in se odzivamo nanje ter da nadalje razvijamo in izboljšujemo naše izdelke in storitve;
  • kot menimo, da je to potrebno ali primerno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj vaše države stalnega prebivališča; (b) za skladnost s sodnimi ali drugimi postopki; (c) za odzivanje na zahteve javnih ali državnih organov, vključno z organi zunaj vaše države stalnega prebivališča; (d) za uveljavitev naših pogojev poslovanja; (e) za zaščito našega delovanja ali delovanja katerega koli od naših povezanih subjektov; (f) za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine naših povezanih subjektov, vas ali drugih; (g) da nam je omogočeno, da uporabimo razpoložljiva pravna sredstva ali omejimo škodo, ki bi jo lahko utrpeli.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Kadar družba Takeda izvaja obdelavo vaših osebnih podatkov, to stori le, če je to dovoljeno, tj. če ima pravno podlago za obdelavo vaših osebnih podatkov. Pravne podlage, v okviru katerih lahko deluje družba Takeda, vključujejo naslednje:

  • če imamo z vami sklenjeno pogodbo ali sporazum – na primer pogodbo o dobavi blaga ali storitev (tj., ko sodelujete z nami tako, da obiščete dogodek, ki ga organizira družba Takeda, ali naročite informacije prek spleta) ali pogodbo o zaposlitvi;
  • kadar moramo izpolnjevati pravno obveznost – na primer, kadar je obdelava vaših podatkov zahtevana z zakonom; v nekaterih državah so na primer določene zahteve glede preglednosti v zvezi z interakcijo z zdravstvenimi delavci; ali za zagotavljanje informacij organom v primeru neželenih učinkov, povezanih z uporabo naših proizvodov;
  • kadar je obdelava podatkov v vašem življenjskem interesu – na primer, če bi to lahko varovalo vaše življenje;
  • kadar obdelujemo vaše podatke za naše zakonite interese kot farmacevtsko podjetje v skladu z našimi korporativnimi politikami – na primer, da z vami komuniciramo o naših izdelkih in storitvah, o znanstvenih raziskavah in izobraževalnih priložnostih, znanstvenih in tržnih raziskavah, ter za učinkovito nadaljevanje našega

V vseh primerih, ko ni druge pravne podlage, vas bo družba Takeda prosila za soglasje (to imenujemo tudi „privolitev“) kot pravno podlago za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Upoštevajte, da v primeru, ko ste že dali soglasje, to lahko kadar koli prekličete tako, da nas kontaktirate, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“. Pomembno je tudi, da veste, da imate druge pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov – glejte razdelek „Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki“.

S kom delimo osebne podatke

Podatke delimo s povezanimi subjekti in hčerinskimi družbami, ki jih nadzoruje družba Takeda; s ponudniki storitev, ki delujejo v našem imenu; če to zahteva zakon ali kot odziv na sodni ali drug postopek; za zaščito naših strank; za varovanje življenja; za ohranitev varnosti naših storitev in za zaščito pravic ali lastnine družbe Takeda.

V takih primerih bo družba Takeda od teh tretjih oseb zahtevala, da zaščitijo zaupnost in varnost osebnih podatkov, ki so bili izmenjani z njimi. Te tretje osebe se bodo morale strinjati, da ne bodo uporabljale ali razkrivale osebnih podatkov o vas, razen če je to potrebno za zagotavljanje storitev za nas ali opravljanje storitev v našem imenu ali po potrebi za delovanje v skladu z veljavnimi zakoni in drugimi predpisi.

Družba Takeda lahko vaše osebne podatke izmenjuje s povezanimi subjekti in tretjimi osebami na naslednji način:

  • med povezanimi subjekti za namene, opisane v tej izjavi. Družba Takeda je stranka, odgovorna za upravljanje skupno uporabljenih osebnih podatkov;
  • z našimi tretjimi ponudniki storitev, ki zagotavljajo storitve, kot so gostovanje spletnih mest, analiza podatkov, obdelava plačil, izpolnjevanje naročil, informacijska tehnologija in s tem povezano zagotavljanje infrastrukture, storitve za stranke, dostava e-pošte, revizija in druge podobne storitve. V skladu s politiko družbe Takeda morajo naši ponudniki storitev upoštevati ustrezne omejitve dostopa in uporabe vaših osebnih podatkov;
  • s tretjimi osebami, da lahko te pošiljajo tržna sporočila;
  • s tretjimi sponzorji natečajev, tekmovanj in podobnih promocij.

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tudi v naslednjih okoliščinah:

  • v primeru združitve, reorganizacije, prevzema, skupnega podjetja (joint venture), odstopa pogodbe, spin-off podjetja, prenosa ali prodaje ali odprodaje celote ali katerega koli dela našega poslovanja, tudi v zvezi z vsemi stečajnimi ali podobnimi postopki. Če to zahteva zakon, vključno z zakoni zunaj vaše države stalnega prebivališča, zaradi ravnanja v skladu s sodnim pozivom priči, zahtevano registracijo ali sodnim ali drugim postopkom.

Prav tako lahko razkrijemo zbirne ali deidentificirane podatke, ki tretjim osebam ne omogočajo individualnega prepoznavanja. Zbirni podatki se ustvarijo z zbiranjem in obdelavo informacij o posameznikih in povzemanjem podatkov, s čimer je odpravljena možnost identifikacije posameznika.

Kako zaščitimo vaše osebne podatke

Vzpostavili smo različne varnostne tehnologije in organizacijske postopke za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo in razkritjem. Vaše osebne podatke na primer hranimo v računalniških sistemih, ki imajo različne vrste tehničnih in fizičnih nadzorov dostopa, kot je šifriranje. Družba Takeda izvaja nadzor varnosti podatkov, ki je skladen z industrijskimi standardi; vendar družba Takeda ne more zajamčiti varnosti vaših podatkov. Pomembno je, da se tudi vi sami zaščitite pred nepooblaščenim dostopom do vaših gesel in računalnika, mobilnih naprav itd. Če imate razlog, da verjamete, da vaše interakcije z nami niso več varne (na primer, če menite, da je bila ogrožena varnost katerega koli računa, ki ga morda imate pri nas), nas takoj obvestite, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“.

Kje hranimo in obdelujemo osebne podatke

Ker je družba Takeda multinacionalna organizacija, locirana v številnih državah po svetu, se lahko vaši osebni podatki shranijo in obdelujejo v kateri koli državi, v kateri delujemo, tudi tam, kjer imamo zmogljivosti ali kjer delujejo naši ponudniki storitev. Družba Takeda sprejema ukrepe za obdelavo osebnih podatkov v skladu z določili te izjave in zahtevami veljavne zakonodaje.

Družba Takeda lahko osebne podatke prenese v države zunaj vaše države stalnega prebivališča. Zakoni držav prejemnic morda ne zagotavljajo tako stroge zaščite osebnih podatkov kot vaše države stalnega prebivališča. Kadar država prejemnica zagotavlja nižjo raven varstva, družba Takeda zagotovi, da se v zvezi s takimi prenosi vzpostavijo vsi ustrezni zaščitni ukrepi ter spoštujejo vsi veljavni zakoni in drugi predpisi.

V nekaterih primerih družba Takeda sklene pogodbene dogovore (npr. standardne pogodbene klavzule Evropske unije) ali pa uporablja druge razpoložljive mehanizme za prenos podatkov, katerih cilj je zagotoviti ustrezno zaščito. Kopija običajnih pogodb o standardnih pogodbenih klavzulah EU je na voljo na: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/.

Če želite pridobiti dodatne informacije v zvezi z zaščitnimi ukrepi, ki jih je družba Takeda vzpostavila za upravljanje čezmejnih prenosov osebnih podatkov, nas kontaktirajte, kot je navedeno v razdelku „Kako priti v stik z nami“.

Čas hrambe

Družba Takeda bo vaše osebne podatke hranila le tako dolgo, kot je najmanj potrebno za izpolnjevanje namenov, opisanih v tej izjavi, razen če je z zakonom zahtevan ali dovoljen daljši čas hrambe.

Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki

Glede podatkov, ki jih zbiramo, imate možnost izbire. Ko vas prosimo, da svoje osebne podatke delite z družbo Takeda, lahko to zavrnete. Vendar vaša izbira, da osebnih podatkov ne boste delili z družbo Takeda, lahko pomeni, da ne boste mogli uporabljati ali (v celoti) izkoristiti naših storitev, funkcij ali ponudbe.

Družba Takeda spoštuje vašo pravico, ali kadar je to dovoljeno z zakonom, pravico vašega pooblaščenega zastopnika, da veste/ve in se pozanimate/pozanima o tem, katere osebne podatke smo zbrali, uporabili ali razkrili. Poleg tega imate vi ali vaš pooblaščeni zastopnik pravico zahtevati popravek ali izbris takšnih osebnih podatkov ter pravico zahtevati odstranitev vaših osebnih podatkov, ki jih hranijo tretje osebe, s katerimi poslujemo. Družba Takeda vas ne bo diskriminirala na podlagi vaše uveljavitve katere koli od teh pravic.

Če želite več informacij o vaših pravicah do zasebnosti ali če težave ne morete rešiti neposredno z nami in želite vložiti pritožbo, se obrnite na ustrezni organ za varstvo podatkov, ki je odgovoren za zagotavljanje spoštovanja zakonodaje o varstvu zasebnosti v državi vašega prebivališča. Posamezniki, ki prebivajo v EGS, lahko seznam svojih lokalnih organov za varstvo podatkov najdejo na https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Za dodatne podrobnosti o organih za varstvo podatkov drugih držav se obrnite na nas, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“.

Če želite zaprositi družbo Takeda za dostop, popravljanje ali brisanje osebnih podatkov, ki ste jih ji predložili, nas kontaktirajte, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“ in odgovorili vam bomo v razumnem času. V dobri veri si bomo prizadevali, da vam zagotovimo dostop do vaših osebnih podatkov in da na vašo zahtevo popravimo vse netočne podatke ali jih izbrišemo, če sicer njihova hramba ni določena z zakonom ali na podlagi drugih zakonsko dovoljenih izjem. Če bo vaša zahteva iz kakršnega koli razloga zavrnjena, vas bomo obvestili. Pred izpolnjevanjem vaših zahtev lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, da preverimo vašo identiteto.

Družba Takeda vas bo obvestila, če bo želela vaše podatke uporabljati v tržne namene in vam pošiljati tržna sporočila ali če bo želela v te namene vaše podatke razkriti kateri koli tretji osebi. Pravico imate do izvzetja iz možnosti prejemanja tržnih sporočil, ki vam jih pošilja družba Takeda. Pravico do preprečitve take obdelave lahko uveljavljate tako, da družbo Takeda kadar koli obvestite, da takšnih tržnih sporočil ne želite prejemati. Če želite uveljavljati to pravico, pri ustreznih sporočilih uporabite funkcijo „odjava“ ali pa se obrnite na nas, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“.

Otroci

Družba Takeda posebej skrbno obravnava informacije o otrocih, da bi tako zagotovila njihovo dodatno zaščito in varnost. V nekaterih primerih lahko zbiramo osebne podatke o otrocih s soglasjem staršev ali skrbnikov za zagotavljanje naših storitev, kot so klinične dejavnosti ali programi za podporo bolnikom. Sicer pa zavestno ne pridobivamo podatkov od otrok in jim ne tržimo izdelkov.

Če želite kot starš ali skrbnik odstraniti osebne podatke, povezane z otrokom, se obrnite na nas, kot je opisano v razdelku „Kako priti v stik z nami“. 

Družbena omrežja

Na splošno so družbena omrežja interaktivna orodja, ki vam omogočajo sodelovanje in izmenjavo informacij. Družba Takeda lahko od vas zbira določene osebne podatke, da vam omogoči uporabo funkcij spletnega družbenega omrežja. Družba Takeda lahko s temi orodji tudi objavlja ali deli osebne podatke z drugimi. Pri uporabi družbenih omrežij morate biti zelo pozorni na to, katere osebne podatke želite deliti z drugimi. Družba Takeda ponuja obvestila in izbire o tem, kako se osebni podatki zbirajo, uporabljajo in razkrivajo na njenem spletnem mestu, družbenih omrežjih in drugih storitvah. Kadar dejavno uporabljate družbena omrežja, ne smete objavljati informacij o tretjih osebah brez njihovega soglasja.

Storitve tretjih oseb

V tej izjavi niso obravnavani pogoji uporabe, informacije ali prakse zasebnosti katerih koli tretjih oseb, vključno s tretjimi osebami, ki upravljajo katero koli spletno mesto ali storitev, na katero se povezujejo storitve, in družba Takeda za te pogoje uporabe, informacije ali prakse zasebnosti tudi ni odgovorna. Vključitev povezave na storitev družbe Takeda ne pomeni, da mi ali naši povezani subjekti podpiramo povezano spletno mesto ali storitev.

Upoštevajte, da nismo odgovorni za politike in prakse zbiranja, uporabe in razkrivanja (vključno s praksami v zvezi z varnostjo podatkov) drugih organizacij, ki niso del družbe Takeda, kot so Facebook, Apple, Google, Microsoft ali kateri koli drug razvijalec aplikacij, ponudnik aplikacij, ponudnik platform družbenih medijev, ponudnik operacijskega sistema, ponudnik brezžičnih storitev ali proizvajalec naprav. Če se odločite, da svoje osebne podatke delite ali razkrijete drugim organizacijam prek naših strani na družbenih omrežjih ali v povezavi z njimi, si morate prebrati izjave o varstvu osebnih podatkov in pogoje uporabe, ki jih zagotavljajo te organizacije. Družba Takeda vas spodbuja, da pregledate uporabljene nastavitve in funkcije glede zasebnosti teh platform in aplikacij tretjih oseb ter se seznanite z njimi.

Kako priti v stik z nami

Družba Takeda pozdravlja vsa vprašanja ali pripombe, ki jih imate glede te izjave ali njenega izvajanja. Zaprosite lahko tudi, da vam to izjavo pošljemo v drugačni obliki, če je to potrebno zaradi invalidnosti. Za predložitev vseh takih vprašanj, pripomb ali zahtev uporabite spodnje kontaktne podatke. Prosimo, upoštevajte, da e-poštna sporočila niso vedno varna, zato vas spodbujamo, da v e-poštna sporočila ne vključite občutljivih informacij.

Kontaktni podatki:

Če želite uveljavljati svoje pravice, nas kontaktirajte prek spletnega obrazca Pravice posameznika. Če imate vprašanja o tej izjavi o varstvu osebnih podatkov, nam pošljite e-poštno sporočilo.

E-poštni naslov: privacyoffice@takeda.com

Poleg tega lahko v ZDA družbo Takeda pokličete na telefonsko številko 1-800-676-8975.

Posodobitve izjave o varstvu osebnih podatkov    

Družba Takeda lahko to izjavo občasno posodobi. Če bo izjava kakor koli spremenjena, bo posodobljena različica objavljena s spremenjenim datumom začetka veljavnosti.