Takeda Oy ('Takeda') on vahvasti sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi ja pyrkii suojaamaan henkilötietojasi seuraavan Tietosuojailmoituksen (”Ilmoitus”) mukaisesti. Tämä Ilmoitus soveltuu Takedan keräämiin ja käsittelemiin terveydenhuollon ammattilaisia ja terveydenhuollon järjestöjen työntekijöitä/edustajia koskeviin henkilötietoihin.
Takedan keräämät henkilötiedot ja tietolähteet
Takeda kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilötietoja. Se, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme, riippuu suhteestasi Takedaan sekä soveltuvasta lainsäädännöstä. Voimme kerätä muun muassa seuraavia henkilötietoryhmiä:
Voimme saada nämä tiedot suoraan sinulta tai julkisista tai kolmannen osapuolen tietolähteistä.
Jotta Takeda voisi paremmin ymmärtää ja ottaa huomioon sinun etusi sekä säilyttää sinua koskevat henkilötiedot täsmällisinä, Takeda voi oikaista toimittamiasi henkilötietoja tai tehdä niihin lisäyksiä Takedan muista lähteistä saamien henkilötietojen perusteella.
Käsittelyn oikeusperuste
Takeda käsittelee henkilötietoja yhdellä tai useammalla seuraavista perusteista:
Kuinka Takeda käyttää henkilötietoja
Takeda käsittelee sinua koskevia henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Kenelle Takeda jakaa henkilötietosi
Takeda voi välittää sinua koskevia henkilötietoja muille Takedan sidosyhtiöille maailmanlaajuisesti[1]. Nämä sidosyhtiöt puolestaan voivat välittää sinua koskevia henkilötietoja muille Takedan sidosyhtiöille. Osa Takedan sidosyhtiöistä voi sijaita maissa, jotka eivät tarjoa riittävää tietosuojan tasoa. Kaikki Takedan sidosyhtiöt käsittelevät kuitenkin henkilötietoja tämän Ilmoituksen mukaisesti. Saadaksesi lisätietoa Takedan toteuttamista suojatoimista koskien rajat ylittäviä henkilötietojen siirtoja, olethan meihin yhteydessä ”Kuinka tavoittaa meidät” -kohdassa kuvatulla tavalla.
Takeda voi tehdä sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa, jotta nämä suorittaisivat yllä määriteltyihin tarkoituksiin liittyviä toimintoja, joihin liittyy henkilötietojesi käsittelyä, kuten esimerkiksi postituksia tekevät yritykset. Tällaisissa tapauksissa Takeda vaatii kolmansilta osapuolilta, että he suojelevat heille jaettujen henkilötietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Näitä kolmansia osapuolia vaaditaan sitoutumaan siihen, että he eivät käytä tai ilmaise sinua koskevia henkilötietoja muuhun tarkoitukseen, kuin palveluiden tarjoamiseksi meille tai palveluiden suorittamiseksi meidän puolestamme tai, mikäli se on tarpeen soveltuvan lainsäädännön tai muun sääntelyn noudattamiseksi.
Siinä tapauksessa, että Takeda päättää järjestellä uudelleen tai luopua liiketoiminnastaan myymällä, sulautumalla tai yritysostolla, Takeda voi jakaa sinua koskevia henkilötietoja todellisten tai potentiaalisten ostajien kanssa. Tulemme vaatimaan, että todelliset ja potentiaaliset ostajat käsittelevät henkilötietoja tämän Ilmoituksen mukaisesti.
Osa Takedan kanssa samaan konserniin kuuluvista yhtiöistä ja/tai palveluntarjoajista voi sijaita Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella olevissa maissa, joiden lainsäädäntö ei takaa samaa tietosuojan tasoa. Takeda varmistaa, että asianmukaiset turvatoimet toteutetaan ja että soveltuvaa lainsäädäntöä ja muuta sääntelyä noudatetaan sellaisten siirtojen yhteydessä.
Kuinka Takeda suojelee henkilötietojasi
Takeda toteuttaa kohtuulliset ja asianmukaiset fyysiset, hallinnolliset ja tekniset suojatoimet suojellakseen henkilötietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä, luovutukselta, muuntelulta tai tuhoamiselta.
Sinun oikeutesi
EU:ssa yksilöillä on tiettyjä rekisteröityjen oikeuksia, joihin voi liittyä rajoituksia. Näihin oikeuksiin kuuluu oikeus: (i) vaatia pääsyä henkilötietoihin tai henkilötietojen oikaisua tai poistamista; (ii) rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä; ja (iii) oikeus henkilötietojen siirtämiseen. Jos haluat käyttää jotain yllämainituista oikeuksistasi, olethan meihin yhteydessä jäljempänä annettujen yhteystietojen mukaisesti. EU:ssa yksilöillä on myös oikeus tehdä valitus heidän henkilötietojensa käsittelystä paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Sinulla on oikeus pyytää Takedaa olemaan käsittelemättä henkilötietojasi markkinointitarkoituksia varten. Takeda pyrkii ilmoittamaan sinulle, jos sen tarkoituksena on käyttää tietojasi kyseiseen tarkoitukseen tai jos sen tarkoituksena on luovuttaa tietojasi kenellekään kolmannelle osapuolelle kyseisiä tarkoituksia varten. Voit käyttää oikeuttasi vastustaa tällaista käsittelyä ilmoittamalla Takedalle milloin tahansa, ettet halua vastaanottaa kyseistä mainontaa. Kun haluat käyttää tätä oikeuttasi, käytäthän ystävällisesti ”tilauksen peruminen” -toimintoa kyseessä olevassa viestinnässä tai ilmoitat asiasta meille ”Kuinka tavoittaa meidät” -osiossa kuvatulla tavalla.
Kuinka pitkään Takeda säilyttää henkilötietoja
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot on kerätty ja paikallisen lainsäädännön ja muun sääntelyn asettamat vaatimukset sekä oikeutetut liiketoimintatarpeet huomioiden.
Kuinka tavoittaa meidät
Voit ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi oikeuksiasi, tehdäksesi kyselyitä tai lähettääksesi valituksia liittyen Takedan toteuttamaan henkilötietojen käsittelyyn. Takeda vastaa vaatimuksiin kolmenkymmenen (30) arkipäivän kuluessa.
Yhteystiedot:
Postitusosoite: Attn: Data Protection Officer, Legal Department, Takeda Pharmaceuticals International AG, Thurgauerstrasse 130, CH-8152 Glattpark-Opfikon (Zuerich), Switzerland.
Sähköpostiosoite: [email protected]
Tärkeää tietoa
Suomen tietosuojaviranomainen on vastuussa siitä, että Suomen tietosuojalainsäädäntöä noudatetaan. Saadaksesi lisätietoja yksityisyydensuojastasi tai mikäli et pysty ratkaisemaan sinulla olevaa ongelmaa suoraan meidän kanssamme ja haluat tehdä tästä valituksen, otathan yhteyttä [email protected] Vaihde 029 56 66700.
Tämä tietosuojailmoitus tulee voimaan 25.5.2018 alkaen.